«Выбери профессию, которую ты любишь, — и тебе не придется работать ни дня в твоей жизни.» Конфуций
Работа в Израиле – это социально адаптированная израильская доска объявлений. Ваше объявление увидят не только на сайте но и в популярных социальных сетях.

Офис менеджер, ассистент

Город: Рамат-Ган
Специальность / Профессия: Офис менеджер, ассистент
Дата публикации: 14.10.2021
Контактная информация:
Автор объявления: Алёна
Телефон:
Факс:
Эл.почта: [email protected]
Объявление:

В офис в Рамат Гане требуется офис-менеджер.

Расположение: Менахем Бегин 7, Рамат Ган (здание «Бейт Гибор»)
График работы: 10:00 – 19:00

Присылайте резюме на русском или английском на e-mail: [email protected]
В сопроводительном письме или резюме указывайте свои зарплатные ожидания.

Требования:
Знание языков: русский, английский, иврит (разговорный)
Опыт работы на административных должностях.

Обязанности:
• Создание, утверждение и внедрение стандартов по функционированию офиса
• Создание и внедрение нормативов по контролю личных задач руководителя
• Обеспечение и выполнение указаний руководителя по исходящей корреспонденции
• Создание и контроль личного бюджета руководителя
• Контроль за чистотой и функционированием офиса по стандарту, определяемому руководителем
• Контроль и обеспечение всей канцелярией для всех сотрудников
• Обеспечение и контроль рабочих мест для всех сотрудников
• Проверка и контроль организации еды и напитков
• При необходимости, организация подарков для сотрудников
• Управление всеми поставщиками, которые связаны с офисом
• Помощь сотрудникам офиса при необходимости
• Ежедневный отчет о статусах задач
• Еженедельный отчет о статусах задач
• По четвергам – отчет по статусу задач за прошедшую неделю и составление плана на следующую неделю
• Контроль всех входящих и исходящих счет-фактур и финансовых документов, подготовка для бухгалтерии ежемесячно
• Обеспечение подачи всей входящей информации ежедневно с переводом
• Создание и ведение календаря встреч на год
• Управление календарем
• Организация поездок и приема внешних гостей
• Прием гостей
• Организация и ведение протоколов встреч, контроль и перевод при необходимости
• Составление, отслеживание и оптимизация Cash Flow по нуждам офиса на месяц вперед

Отправить сообщение автору объявления
Все права принадлежат © 2022 Работа в Израиле